Ежедневник Стивен Кови

'Важно правильно расставлять приоритеты.' Эта фраза звучит лейтмотивом в большинстве трудов по тайм-менеджменту, всё глубже проникая в сознание каждого, кто стремится овладеть этой наукой. Любой специалист в сфере управления временем знает, что неверно определенные приоритеты могут свести на нет не только все усилия по организации и планированию рабочего дня, но и значительно усложнить жизнь в целом. Вот только не всегда 'знать' означает 'уметь'. Простой осведомленности об этом ведущем принципе тайм-менеджмента порой не достаточно, чтобы научиться правильно расставлять приоритеты и люди начинают задаваться вопросом: 'Как понять, что действительно важно?' Стивен Кови, известный специалист по повышению эффективности и управлению внутренними ресурсами, постарался помочь своим читателям разобраться в этой непростой теме с помощью книг First Things First ('Главное внимание главным вещам') и Focus: Achieving Your Highest Priorities ('Фокус.

1. Ежедневник Метод Стивена Кови Купить Алматы
2. Ежедневник Метод Стивена Кови Алматы
3. Ежедневник По Стивену Кови
4. Стивен Кови Биография

Достижение приоритетных целей'). В этих работах автор описывает свою методику организации времени для достижения максимальной эффективности, и в основе его системы также лежит понятие приоритетов, которое не просто участвует в процессе, а буквально пронизывает каждую ступень на пути совершенствования самоорганизации. Стивен Кови в своих книгах дает детальную типологию существующих приоритетов, предлагает наиболее успешные системы критериев, приводит признаки, особенности и примеры того, как правильно их определять. Конечно, система Стивена Кови не ограничивается одной расстановкой приоритетов и включает в себя полный комплекс приемов для эффективного планирования. Чтобы более успешно применять эту систему на практике стоит обратиться к использованию дополнительных инструментов, например, электронных органайзеров. Наиболее подходящим выбором является планировщик LeaderTask. Эта программа разработана с учетом реализации сложных и многоуровневых систем управления временем и благодаря своей гибкости и универсальности отлично справится с обязанностями помощника в процессе планирования дел по методике Стивена Кови.

Формула предназначения Ключевым аспектом системы Стивена Кови является формула предназначения. Именно она определяет все последующие особенности процесса планирования, позволяет человеку выделить основные направления своей деятельности, цели, которые он ставит перед собой и функции, которые для этого необходимо выполнить. По сути, формула предназначения отдаленно напоминает миссию предприятия, которую рано или поздно приходиться формировать любому бизнесмену. Согласно теории Стивена Кови формула предназначения представляет собой описание наиболее важных ориентиров и целей на Вашем жизненном пути. Она может быть изложена в виде детального перечня принципов или, наоборот, в форме краткой и лаконичной фразы. Кроме того, Вы можете написать ее на клочке бумаги или в текстовом файле. Но Вам стоит учесть, что Стивен Кови рекомендует еженедельно пересматривать, анализировать и оценивать свою формулу предназначения и поэтому желательно, чтобы она была под рукой.

Некоторое время тому назад я прочитал бестселлер Стивена Кови 7 навыков высокоэффективных людей. Надо отметить, что это одна из самых посещаемых страниц блога. Мне очень понравились мысли Кови по тайм-менеджменту, и я даже написал электронное письмо в издательство Альпина Паблишер, кратко изложив идею подготовки ежедневника на основе книги (это было в 2012 г.). Но оказалось, что такой ежедневник уже написан самим Кови. Метод Стивена Кови» — Стивен Кови】- ЗАКАЖИТЕ до 14:00.

Именно для таких записей и рассчитан инструмент ' Заметки', который предлагает Вам органайзер LeaderTask. Перенеся свои записи в компьютерный планировщик, Вы можете быть уверены в том, что Ваши данные будут в целости и сохранности, благодаря функции резервного копирования. А также Вы всегда сможете быстро найти нужную информацию. Стоит добавить, что в органайзере предусмотрены широкие возможности форматирования текстов, которые позволят Вам выделить ключевые моменты, подчеркнуть важные записи или иллюстративно оформить любую заметку.

Книга автора Кови С. - Ежедневник: Метод Стивена Кови Самые популярные книги современности. Эффективные люди подпитывают возможности и морят голодом проблемы' Стивен Р. Кови Что это 'Ежедневник. Метод Стивена Кови' - ваш способ применять семь навыков каждый день. Это прикладное использование техник, описанных в международном супербестселлере 'Семь навыков высокоэффективных людей'. Ежедневник поможет вам сосредоточиться на главном и достичь успеха в самых важных для вас сферах.

Роли Организация времени по методике Стивена Кови предполагает, что любая задача, занесенная в план, относится к определенной роли, отражающей одну из сфер Вашей жизни. В органайзере LeaderTask это легко реализовать с помощью раздела ' Планирование', создав категории для каждой роли. При этом Стивен Кови рекомендует сформировать контекстные цели для ролей, которые будут отвечать на вопросы 'Что?' Вы делаете, находясь в определенной роли.

С помощью планировщика LeaderTask Вы можете вписать эти цели в поле ' Комментарий' для каждой созданной Вами категории. Отдельное внимание стоит уделить роли 'заточка пилы'. Она является обязательной для всех и представляет собой процесс повышения своих возможностей и способностей в различных сферах вашей жизни, разложенных по ее измерениям. Стивен Кови объясняет данную роль следующим образом: 'Мы зачастую так заняты 'пилением' (производством результатов), что забываем 'затачивать пилу' (поддерживать и повышать свои возможности добиваться результатов в будущем).' Четыре человеческих потребности Стивен Кови полагает, что жизнь человека протекает в четырех измерениях: физическом, социальном, интеллектуальном и духовном.

Эти измерения соответственно раскрываются в таких потребностях: жить, любить, учиться и оставить след. Каждая роль, выполняемая Вами в жизни, существует во всех четырех измерениях, которые тесно взаимосвязаны между собой и порождают мощный синергетический эффект.

В процессе планирования Вам необходимо контролировать, а главное, анализировать степень наполнения потребностей на каждом этапе, ведущем к достижению Ваших целей. Чтобы внести эти четыре жизненных измерения в процесс организации времени Вы можете использовать раздел ' Проекты' в органайзере LeaderTask.

После создания необходимых элементов, у Вас появится возможность присваивать каждой задаче определенный вид потребности, что в дальнейшем позволит быстро выделить среди общего перечня дел, только те, которые относятся к нужному измерению или их комбинации. Согласно автору матрицы, для успешной и эффективной деятельности большинство задач (65-80%) должно быть сосредоточено в Квадранте II. Только выполнение важных, но не срочных дел позволит Вам достичь желаемых результатов и получить удовольствие от процесса осуществления своих жизненных целей. Задачи из остальных квадрантов, в свою очередь, приносят неудобство и неприятные ощущения, вносят элементы хаоса в Ваш жизненный план и заставляют Вас откладывать действительно важные дела на потом. На первый взгляд может показаться, что в план стоит включать только дела из Квадранта II и не учитывать остальные приоритеты. Но это может быть реальным только в идеальных условиях, когда из уравнения жизни исключается человеческий фактор.

При этом в действительности мы ежедневно взаимодействуем с другими людьми, боремся со своими слабостями и выполняем свои обязанности, какими бы они не были. Поэтому при планировании рабочего дня Вам необходимо учитывать все четыре квадранта и честно, в первую очередь, по отношению к себе, расставлять приоритеты. В будущем это позволит Вам провести анализ своих дел и определить Ваше соотношение квадрантов. Для применения Матрицы управления временем в органайзере LeaderTask существует справочник 'Приоритеты'. Здесь Вы можете создать элементы соответствующие каждому из квадрантов и выбрать их оформление.

Присвоение приоритетов задачам даст Вам возможность не только визуально определять степень важности и срочности дел, но и сортировать список задач по уровню приоритетности. Кроме базовой системы приоритетов, основанной на Матрице управления временем, Стивен Кови рекомендует детализировать уровни значимости задач с помощью метода АВС, присваивая каждому делу определенную букву.

Так, задача, помеченная буквой А имеет наивысший приоритет. Буква В означает среднюю значимость дела. А задачи буквы С характеризуются низкой степенью важности или срочности. В большом потоке дел Вы можете еще более подробно детализировать приоритетность дел, введя числовые обозначения: А1, А2, В1, В2, С1, С2, Использование метода АВС или его расширенной вариации в практической деятельности легко реализуется с помощью органайзера LeaderTask. Для этого Вам просто нужно добавить в начало задачи нужную букву и цифру и программа сама отсортирует дела по значимости.

Заложенный в LeaderTask алгоритм сортировки задач идеально подходит для реализации системы приоритетов Стивена Кови, так как при сортировке задач по наименованию, данный органайзер выстроит дела сначала по порядку значимости приоритетов, а затем по алфавиту, учитывая буквенные обозначения, согласно методу АВС. Каркас для принятия решений В своих работах Стивен Кови неоднократно акцентирует внимание на том, что планирование необходимо начинать с дел Квадранта II, т.е. С важных, но не срочных дел, которые приносят самые сочные плоды. Для иллюстрации процесса с учетом этого принципа автор использует излюбленный пример специалистов по тайм-менеджменту, повествующей о нелегкой судьбе воды, песка, гальки и больших камней. В данном случае большие камни отражают ключевые дела, отвечающие Квадранту II, а мелочь характеризует остальные степени важности и срочности. Суть подхода заключается в том, что первым делом необходимо создать каркас рабочего дня или недели используя большие и важные камни-задачи, и только потом выстраивать вокруг них остальной план. При этом особое внимание стоит обратить на процесс установки сроков, который является неизбежным спутником любой системы планирования.

Ежедневник Метод Стивена Кови Купить Алматы

В органайзере LeaderTask определение сроков выполнения задач осуществляется несколькими методами. Так, Вы можете просто перетянуть задачу в область календаря на нужный период и ей автоматически присвоиться соответствующая дата и время. Метод перемещения задач в календарь подходит при оперативном планировании ближайших дней, а также при внесении в план заранее созданных задач (например, из списка 'может быть'). Стивен Кови в своем бумажном планировщике предлагает две зоны для записи дел. Первая зона предназначена для задач имеющих конкретные сроки выполнения, а вторая - для списка приоритетов на текущий день, т.е. Для задач, которые должны быть сделаны сегодня, когда для них найдется время. Органайзер LeaderTask также предоставляет такую возможность своим пользователям, что еще раз подтверждает соответствие программы методике Стивена Кови.

Список текущих задач, которым еще не назначено определенное время, расположен в верхней части календаря. При этом в данном электронном планировщике Вы можете создавать долгосрочные задания, на выполнение которых понадобиться больше, чем один день. Эти дела также располагаются над временной шкалой и имеют обозначения в виде стрелок, указывающие на то, что сроки выполнения задачи выходят за пределы текущего дня. Еженедельное обновление Концентрируясь на делах и заботах, никогда не стоит забывать об отдыхе, так он является полноценной составляющей любого плана.

Ежедневник Метод Стивена Кови Алматы

Поэтому Стивен Кови рекомендует уделять особое внимание выходным дням, как логическому продолжению рабочей недели. При этом, находясь в тесной связи с буднями, выходные дни обязательно должны отличаться, только при таком условии будет происходить столь необходимое обновление. Конечно, сказанное не означает, что Вы должны посвятить выходные дни делам из Квадранта IV. Достаточно просто переключить свою деятельность в другой режим и заняться задачами из того же Квадранта II, но более подходящими для атмосферы выходного дня. Электронный планировщик LeaderTask также старается заботиться о Вашем обновлении.

Поэтому в программе выходные дни, а также нерабочее время суток, выделяются другим оттенком, чтобы Вы могли сразу определить, что данная зона относиться к сфере отдыха и Вам нужен другой подход и дела иного характера. Масштаб недели Стивен Кови выделяет неделю, как наиболее подходящий, даже идеальный отрезок времени.

Подходящий для всего. По мнению автора, неделю удобно планировать, недельные результаты деятельности просто анализировать, регулярные еженедельные задачи дают хорошие результаты, но не становятся рутинной обязанностью, отягощающей человека. Таким образом, согласно методике Стивена Кови, неделя - это ключевой период планирования, его основа. Пользуясь компьютерным планировщиком LeaderTask, Вы можете легко осуществлять недельное планирование, перейдя в соответствующий режим отображения календаря. Работая по системе Стивена Кови, Вам достаточно часто придется просматривать список задач, запланированных на текущую или следующую неделю. И когда список дел велик, появляется желание получить только перечень дел, относящихся к конкретной неделе, исключив все неактуальное на данный момент.

Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность фильтрации задач по определенным отрезкам времени. Для этого необходимо обратиться к справочнику 'Периоды'. Здесь Вы можете самостоятельно задавать необходимые временные рамки, чтобы в дальнейшем одним движением мыши фильтровать свой список дел. Так, для создания периода ' Текущая неделя' необходимо выбрать периодический тип. Датой начала задать ближайший понедельник и указать в поле ' Количество дней' число 7. Для формирования аналогичного периода для следующей недели в настройках необходимо также указать 7 дней смещения. Резервные зоны времени Рассказывая своим читателям о процессе распределения задач по временной шкале, Стивен Кови отмечает, что нежелательно составлять четкий посекундный план всего дня.

Ежедневник По Стивену Кови

Автор рекомендует оставлять свободное время и ориентироваться на концепцию создания гибкого плана. Это позволит Вам быстрее и гораздо спокойнее реагировать на внезапно возникшие кризисные или остроактуальные задачи, потому что такие ситуации в большинстве случаев не смогут значительно нарушить Ваши планы и возможно впишутся в заранее зарезервированный Вами 'воздух' в расписании. Если же критических событий не произойдет, то Вы всегда сможете занять оставшееся время полезными делами из Квадранта II.

Также Стивен Кови вводит понятие временных зон для важных дел, которые резервируют в плане время на ту или иную сферу Вашей жизни без детализации выполняемых задач. Чаще всего это повторяющиеся дела, для которых заранее заготовлено свободное время. Например, занятие спортом три раза в неделю.

Так, это может быть и поход в бассейн, и упражнения в тренажерном зале, а может быть и игра со своим ребенком во дворе в футбол. В любом случае, это будут физические упражнения, и время для них должно быть зарезервировано заранее. Чтобы создать в органайзере LeaderTask регулярную задачу Вам необходимо воспользоваться уже знакомым диалоговым окном 'Срок'. Здесь с помощью гибких настроек повторения Вы сможете установить требуемую периодичность задачи.

Необходимо подчеркнуть, что работая по системе Стивена Кови, Вам придется не один раз обратиться к настройкам периодичности задач. Автор рекомендует еженедельно проводить анализ, оценку и пересмотр Вашей деятельности и основных элементов планирования, таких как формула предназначения, роли и цели. Кроме того, Вы должны взять за правило еженедельно составлять план на следующую неделю и ежедневно корректировать его в соответствии с текущими обстоятельствами. Для этих действий лучше заранее определить время и зарезервировать его с помощью периодической задачи. Когда именно проводить еженедельное планирование, в пятницу в конце рабочего дня или в воскресенье перед предстоящей трудовой неделей, Стивен Кови предлагает выбрать Вам самостоятельно, но факт необходимости и, главное, эффективности данного планирования не оставляет сомнений. Условные знаки В аудиоверсии семинара 'Фокус. Достижение приоритетных целей' слушателя посвящают в тонкости работы с текущим планом с помощью специальных обозначений, список которых приводится в бумажном органайзере FranklinCovey.

Так, для того, чтобы обозначить, что дело находится в работе и быстро найти последний рабочий проект после вынужденного переключения фокуса, необходимо возле задачи поставить точку. Галочкой отмечается выполненное дело. Знак стрелки означает, что задача отложена, а крестик, что она отменена. Список стандартных предустановленных статусов в электронном органайзере LeaderTask полностью соответствует данному перечню знаков. Разница между подходами отражается только в виде иконок, которые по умолчанию установлены в программе. Но, даже если Вы за годы работы с системой Кови и его бумажным органайзером привыкли к его условным знакам, это не станет проблемой на пути освоения методики в планировщике LeaderTask.

Вы можете заменить стандартные иконки на любой набор, предложенный на или создать собственный. Кроме вышеперечисленных статусов, методика Стивена Кови предполагает использование определенного знака (кружочка) для обозначения делегированных задач, которые были поручены другому человеку, но еще не выполнены и ожидают обратной реакции. Для того, чтобы добавить данный вид обозначения в органайзер LeaderTask Вам необходимо обратиться к справочнику ' Дополнительные статусы'. Шибаев буква заблудилась купить. Здесь Вы можете создать 10 индивидуальных состояний или статусов задач, необходимых Вам для работы. Еще одним таким статусом может стать обозначение задач для списка ' может быть'.

Задачи, входящие в этот список еще даже не цели, не дела, а просто идеи. Они могут никогда не быть реализованы, а могут стать ключевым элементом Вашей жизни, поэтому ее нельзя отнести к списку дел, но и потерять в памяти тоже не хочется. Стивен Кови рекомендует сразу относить задачи из списка ' может быть' к определенной роли. Чтобы выделить такую идею из списка рядовых дел ей необходимо назначить статус ' может быть'.

Четыре измерения роли Как было написано выше, каждая роль реализуется во всех четырех потребностях: жить, любить, учиться и оставить след. При этом перечисленные измерения тесно связаны между собой и могут пересекаться или накладываться.

Отражение данной взаимосвязи в органайзере LeaderTask реализуется за счет возможности множественного присвоения категорий и проектов, а также благодаря разнесению данных понятий по разным разделам. Таким образом, одной задаче Вы можете назначить несколько ролей и проектов одновременно.

В дальнейшем эта функция позволит Вам более точно и правильно строить необходимые списки задач с помощью инструмента фильтрации. Так, одно дело может относиться к роли заточки пилы, ученика и учителя одновременно отражаясь и в духовном, и в интеллектуальном измерении. Фильтрация В своих работах Стивен Кови уделяет немалую часть внимания важности баланса между ролями и между измерениями жизни. Только при условии достижения равновесия во всех важных сферах Вашей деятельности, Вы сможете достичь успеха. Все аспекты, явления, стремления и цели тесно связаны между собой.

Так, если будет реализована роль 'Руководитель', а роль 'Отец' будет оставлена без внимания, Вы не получите позитивного отклика от собственного 'Я' и не сможете с легким сердцем сказать, что Ваша жизнь идеальна. Стивен Кови акцентирует внимание на союзе 'и' между ролями. Это относится и к соотношению потребностей. Соответствующая логика заложена в алгоритме фильтрации, которым оснащен органайзер LeaderTask.

Кроме того, гибкий инструментарий позволяет Вам создавать сложные, многокритериальные запросы для получения детальных списков задач. Так, с помощью панели инструментов Фильтр Вы можете сформировать перечень дел, относящийся только к списку ' может быть' по конкретной роли, или рассмотреть важные задачи, касающиеся только ролей для работы и их физического измерения. Четыре дарования Стивен Кови пишет, что в ответ на четыре человеческих потребности существует четыре способности: самосознание, совесть, творческое воображение и независимая воля. Работа с этими дарованиями в большей степени зависит от Вас и Вашего внутреннего настроя.

Стивен Кови Биография

Но и здесь электронный органайзер LeaderTask может стать полезен и помочь в реализации путей их развития. Так, одним из способов взаимодействия с самосознанием Стивен Кови называет ведение личного дневника, который Вы можете организовать в виде заметки в планировщике LeaderTask.

Возможность автоматической вставки даты с помощью комбинации клавиш Ctrl + Shift + D значительно облегчит Вам процесс заполнения дневника. Развитие совести основывается на чтении соответствующей литературы. Сюда не входят профильные издания по Вашей профессии. Это должны быть 'мудрые' книги, которые способны заставить Вас задуматься о важных философских явлениях в Вашей жизни. Тем не менее, читать книги для образования тоже надо, а также необходимо структурировать имеющуюся у Вас библиотеку. Для этих целей в органайзере LeaderTask удобно использовать раздел 'Проекты'.

Также здесь нужно создать проект 'Информация', который будет содержать все сведения, необходимые для выполнения каждой роли. Благодаря возможности назначения нескольких проектов и категорий, Вы сможете за несколько кликов найти нужную информация для любой из ролей. Ключевые заметки Для записи полезной информации о задачах Стивен Кови рекомендует детальную и достаточно сложную систему ведения заметок, которая позволяет относительно быстро находить нужную информацию в бумажном органайзере. С развитием компьютерных технологий необходимость в ручном перелистывании страничек все больше становиться редкостью, функции и возможности поиска становятся все шире и разнообразнее. Но, несмотря на то, что в органайзере LeaderTask функция поиска позволит Вам за секунду найти все интересующие Вам данные, даже она не понадобиться для поиска информации по конкретному делу. Всё потому, что LeaderTask оснащен возможностью добавления к задаче не только текстовых данных, но и компьютерных файлов, ссылок на них и на веб-ресурсы.